档案入库前的杀虫消毒是确保档案安全和延长档案寿命的一项重要工作。众所周知,入库档案如果未经杀虫消毒处理,那么某些被害虫、霉菌侵染的档案就会将害虫或其虫卵、霉菌带人库房。一旦条件适宜,害虫、霉菌将在库房内大量繁殖,甚至通过管道蔓延至其它库房,造成极大的危害。轻则档案孔洞丛生,残缺不全,霉迹斑斑,重则档案霉烂,甚至被蛀成碎片,纸屑。
化学方法是通过化学药剂跟害虫、霉菌有机体进行接触,造成其内部组织的破坏,产生病理变化,进而引起生理机能的变化,直至死亡。
物理方法是通过破坏害虫、霉菌的生理机能,使之死亡或不育,以达到杀虫消毒的目的。物理方法具有效果好、方法简便、无残毒、不污染环境等优点。目前档案界应用较多的物理杀虫消毒方法有:①低温冷冻方法;②真空充氮方法;③微波辐射方法;④钴60照射方法。