二:档案库房应配备温、湿度控制和调节设备,其温度应控制在14℃-24℃,相对湿度应控制在45%-60%。
三:库房温湿度记录要由专人负责,每天记录一次,要积累保存好测试的数据、采取的措施及其变化情况等记录。
四:严格执行档案进出库登记制度,建立健全登记手续。
五:每年定期对库藏档案进行一次检查,清点档案数量,及时发现需修改、整理的档案,填写检查记录,确保档案的完整与安全。
六:非档案工作人员不得进入档案库房。
七:库房内禁止吸烟,不得堆放杂物或与档案无关的物品。
八:档案管理人员应保持库房的清洁卫生,离开库房要及时关门上锁,每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。
九:在档案库房入口处一致设置档案存放位置索引(平面示意图),档案橱柜应有一致的反映存放档案内容的标牌。
十:档案橱具排列应避免阳光直射,橱具间的通道间距不少于80cm,橱具与墙壁应保持一定距离,橱具间的通道应为迂回式。
十一:档案排架应按照从左至右、自上而下的方法,系统反映档案类目设置的具体顺序。